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文檔庫(kù)管理系統(tǒng)

好用的文檔管理協(xié)同平臺(tái)

您的要求都可以實(shí)現(xiàn)

文檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集中管理、文件分類、權(quán)限管控、文件標(biāo)簽、流程審批、動(dòng)態(tài)水印、OCR、全文檢索、快速生成項(xiàng)目文件等等、讓文件管理更簡(jiǎn)單。

提供免費(fèi)試用

產(chǎn)品功能演示

私有化部署

工作流程協(xié)同各個(gè)崗位快速審批文件

上傳文件審批

設(shè)置上傳文件審批流程，經(jīng)過(guò)逐級(jí)審核后正式發(fā)布文件。

借閱文件審批

設(shè)置借閱文件審批流程，經(jīng)過(guò)逐級(jí)審核后方可借閱并查看文件。

分發(fā)文件

設(shè)置分發(fā)文件審批流程，經(jīng)過(guò)逐級(jí)審核后分發(fā)，簽收后查看文件。

培訓(xùn)文件

設(shè)置培訓(xùn)文件審批流程，經(jīng)過(guò)逐級(jí)審核后方可查看文件。

文件版本升級(jí)

設(shè)置文件版本升級(jí)審批流程，升級(jí)版本需要審核后發(fā)布新版本。

作廢文件

設(shè)置作廢文件審批流程，經(jīng)過(guò)逐級(jí)審核后方可作廢歸檔。

在線查看、編輯office文檔

上傳文件審批

設(shè)置上傳文件審批流程，經(jīng)過(guò)逐級(jí)審核后正式發(fā)布文件。

借閱文件審批

設(shè)置借閱文件審批流程，經(jīng)過(guò)逐級(jí)審核后方可借閱并查看文件。

電子文件管理的核心模塊

集中式文檔管理

文檔統(tǒng)一分類，可集中或分布式對(duì)象存儲(chǔ)，管理海量文件。

靈活的文件分類方式

無(wú)限層級(jí)的文件夾目錄樹(shù)，支持所有管理與分類需求。

細(xì)顆粒度權(quán)限控制

超級(jí)權(quán)限功能，通過(guò)權(quán)限組合滿足各種管控要求。

自定義審批流程

每個(gè)文件夾都可以配置自定義流程，實(shí)現(xiàn)不同分類不同流程。

在線查看編輯文件

在線直接查看、編輯辦公文檔，并進(jìn)行文件版本管理。

個(gè)性化動(dòng)態(tài)水印

可設(shè)置靜態(tài)水印，動(dòng)態(tài)水印，實(shí)現(xiàn)文件業(yè)務(wù)需求，防擴(kuò)散可追溯。

文件標(biāo)簽多維度管理

通過(guò)自定義文件標(biāo)簽，從另一個(gè)維度進(jìn)行管理文件，方便查詢利用。

關(guān)鍵詞全文檢索

秒級(jí)查詢文件內(nèi)容，可多關(guān)鍵詞組合二次篩選。

軍級(jí)安全管控

從系統(tǒng)登錄、文件存儲(chǔ)、在線查看、文件傳輸全過(guò)程安全管控。