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企業(yè)會(huì)議室管理現(xiàn)在面臨的問題

工作效率

人員每次預(yù)定會(huì)議室需要在指定的人員或前臺(tái)預(yù)定會(huì)議室，會(huì)議室沖突查詢也很不方便

資源管理問題

會(huì)議資源管理不能有效管理，無法精準(zhǔn)調(diào)配會(huì)議資源

會(huì)議信息查看困難

傳統(tǒng)會(huì)議采用填表格方式預(yù)約，無法查詢參會(huì)人狀態(tài)和記錄，具體開會(huì)時(shí)間等。

會(huì)議記錄無追溯

傳統(tǒng)會(huì)議主要采用人工方式，無法實(shí)時(shí)查詢會(huì)議預(yù)定狀態(tài)，更談不上會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的各種服務(wù)體系。
會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)
會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)，用戶可以通過PC端，移動(dòng)端，終端設(shè)備快速查看所有的會(huì)議室使用情況，并根據(jù)自己的需求進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約，通過此系統(tǒng)能合理整合會(huì)議室資源，讓會(huì)議室的使用變得更加高效，有序。
更適合企業(yè)的會(huì)議業(yè)務(wù)管理模型
會(huì)議室設(shè)備IOT管控 輕松開啟智慧會(huì)議室新模式 專業(yè)的會(huì)議顯示設(shè)備、多樣的顯示效果 移動(dòng)端功能介紹 PC端功能介紹 多用途的會(huì)議室綜合屏

同時(shí)我們利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來管理和優(yōu)化會(huì)議室的使用。通過預(yù)設(shè)不同的會(huì)議場(chǎng)景聯(lián)動(dòng)會(huì)議室中各種傳感器和智能設(shè)備(如智能燈光、空調(diào)、門禁、窗簾、會(huì)議白板、中控主機(jī)等)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、處理、分析和應(yīng)用服務(wù)，幫助企業(yè)和組織更便捷、高效地使用會(huì)議空間。

強(qiáng)大的可拓展性

Office 365 /Outlook 會(huì)議室紅外監(jiān)測(cè) 人臉識(shí)別、IC卡、二維碼簽到 會(huì)議室平面狀態(tài)圖 其他更多可拓展項(xiàng)

無縫對(duì)接、同步會(huì)議

針對(duì)使用0ffice 365 / 0utlook的用戶，我們可提供無縫對(duì)接實(shí)現(xiàn)會(huì)議數(shù)據(jù)同步，讓員工不改變使用習(xí)慣，提升會(huì)議室預(yù)定及日常管理效率。

消除會(huì)議沖突和復(fù)雜的會(huì)議室預(yù)定

輕松管理預(yù)定和取消
有了會(huì)議室預(yù)定，即便是跨不同地點(diǎn)，對(duì)員工和管理人員來說，復(fù)雜的預(yù)定也變得易于管理和查看，只需要通過電腦或手機(jī)幾秒內(nèi)搞定
監(jiān)控設(shè)備管理
平臺(tái)內(nèi)置了監(jiān)控管理功能，后臺(tái)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控會(huì)議室內(nèi)情況，為您提供流暢的體驗(yàn)，節(jié)省寶貴的時(shí)間..
手機(jī)端也能管理會(huì)議
通過我們的移動(dòng)應(yīng)用，隨時(shí)隨地查找會(huì)議室，管理預(yù)定您的會(huì)議，并能快速在企業(yè)微信、釘釘、第三方APP中創(chuàng)建應(yīng)用