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企業財務管理難題

預算控制難、成本常失控

預算調整靈活性差

重復工作累、手工賬單苦

財務效能低轉型慢

費用標準亂、出差墊資多

貼票報銷員工心煩

數據統計慢、費用成本高

風險難控領導埋怨

業財稅分離、平臺支撐弱

決策制度落地困難
電子發票管理系統框架功能圖
企業內部的財務影像共享、電子會計憑證歸檔平臺,合理規避發票風險,控制企業報銷費用

發票智能歸集

電子發票管理系統提供多種發票錄入功能。電子發票、數電發票可通過電子發票管理系統專屬郵箱,在開具時直接進入發票夾;也可通過PC端、手機端相冊、支付寶/微信票夾、瀏覽器等導入PDF、OFD和XML文件;對于紙質發票,可通過手機拍照、發票專用掃描儀批量掃描實現智能歸集。

自動發票查驗

對接權威查驗接口,提供自動化發票驗真服務,此外,更有套打發票檢測、跨年發票檢測、稅收違法失信企業檢測功能,全方位助力企業實時監控違規發票,規避發票風險、控制企業費用。

電子發票查重

實時監測報銷發票是否重復錄入,實現自動發票查重,助力企業規避發票風險、防止發票重復報銷入賬歸檔。

電子會計憑證歸檔

電子發票管理系統提供符合財會便函〔2023〕18號文件,數電發票歸檔要求的解決方案,與常見的財務軟件、ERP系統進行數據互通,實現電子發票、支付憑據和記賬憑證一體化歸檔,同時提供符合〔2020〕6號文件要求的紙質發票影像歸檔辦法。

國內旅客運輸服務發票進項抵扣

提供專業的抵扣模板,發票明細經系統采集后,可直接按照此模板一鍵導出Excel表,實現一鍵上傳抵扣。

增值稅進項發票批量勾選認證

企業財務可以通過電子發票管理系統快捷篩選出需要勾選認證的發票,一鍵全選、批量導出表格,一鍵上傳批量認證。

員工發票報銷

電子發票管理系統可靈活設置員工報銷費用類型和額度,員工在手機端通過多種方式收取發票,系統自動對發票進行合規性查驗、查重,并生成報銷單。財務通過發票專用掃描儀進行紙電復核,實現快速審核。

配備專用掃描儀,橫掃發票不卡紙

電子發票管理系統掃描儀針對發票裝訂孔的特點,進行獨特的A4+寬設計,橫掃發票不卡紙。